Tipos de Zonas na Gestão de Atenção

Tipos de Zonas na Gestão da Atenção.

A Gestão de atenção ajuda as pessoas a gerenciar o estresse, ser mais produtivo e gerenciar melhor o tempo.

O gerenciamento de atenção requer que você não apenas se concentre, mas também implemente.

Às vezes, falhamos porque somos intimidados pelo sucesso.

É muito importante ter um pensamento positivo enquanto você executa um plano. Isso ajudará você a se concentrar mais.

Podemos dividir a atenção em quatro zonas diferentes: Reativa, Proativa, Distraída e Desperdício.

Quanto mais atento você for, mais isso refletirá na sua produtividade, bem como nos níveis de estresse pessoal.

Zona reativa

Os gerentes se caracterizam especialmente na zona reativa, pois lidam com o cumprimento de prazos e tomam decisões sobre tarefas que exigem tempo e atenção.

Por exemplo, eles estão em um projeto que está perto de vencer o prazo, então um de seus funcionários fica doente e ele tem que providenciar alguém para preencher a função dele.

Tais crises prejudicam os gerentes a atingir suas metas ou prazos.

Com grandes tarefas, surgem situações inesperadas.

A maioria delas acontece principalmente devido à distribuição de tempo inadequada para as tarefas a serem executadas.

Para se deslocar da zona reativa para a zona proativa, eles devem procurar perder o menor tempo possível em distrações.

Zona Proativa

As pessoas em uma zona proativa estão dispostas a trabalhar mais e gostam de seguir alguma estratégia ou procedimento para atingir seus objetivos.

Eles sempre gostam de planejar com antecedência seus projetos para poderem atingir seus objetivos.

Se você passar mais tempo nessa zona, poderá minimizar seu tempo na zona reativa.

Esta zona ajuda-o a manter o equilíbrio na sua vida pessoal e profissional.

Ficar na zona proativa também ajuda você a ter uma atitude positiva em relação ao seu trabalho e colegas.

Ele ajuda você a orçar seu salário, manter um relacionamento cordial, rever seus objetivos e ajustar as mudanças necessárias para alcançá-lo.

Também melhora seu desempenho com o tempo.

Zona Distraída

Esta é a zona onde a maioria de nós passamos mais tempo do que realmente deveríamos.

As atividades aparecem como se exigissem sua atenção urgente, mas na verdade não são tão importantes.

Isso acontece quando as pessoas começam a distraí-lo ou você começa a priorizar as necessidades dos outros antes das suas.

O envio de mensagens instantâneas, emails frequentes, telefonemas ou ficar navegando nas redes sociais, também são atividades de quem vive sob esta zona.

Como deixar a Zona Distraída

Como você deve ter percebido até agora, esta não é a melhor zona para se estar.

Se você estiver nessa zona, tente se afastar dela o mais rápido possível.

Isso pode ser feito das seguintes maneiras:

1. Desativar alertas sonoros de mensagens instantâneas, emails e Redes Sociais– Nem todas as mensagens e emails são tão urgentes que precisem ser respondidos assim que você os receber.

Os alertas sonoros distraem você e, às vezes, levam você da Zona Proativa para a Zona Distraída.

2. Criar um agendamento com horários bloqueados– Não leia mensagens ou emails durante o horário do trabalho.

Agende um horário para retornar chamadas e responder os emails, mantendo um relacionamento cordial.

3. Definir limites– Faça um cronograma e siga-o.

Nunca permita que outros o distraiam em suas ações, a menos que seja realmente muito urgente.

Uma vez que você começar a seguir sua programação, as pessoas irão se adaptar lentamente e vão parar de distraí-lo.

Esses métodos ajudarão você a sair da Zona Distraída e se concentrar mais no trabalho importante e urgente.

Isso ajudará você a se concentrar mais no trabalho que realmente demanda sua atenção e o ajudará a conseguir seus objetivos.

Zona de Desperdício

Nesta zona as pessoas tendem a perder tempo sem precisar de nenhum motivo externo que lhes tire a atenção.

As pessoas na Zona de Desperdício conversam inutilmente sem fazer nada, checam emails, fofocam com colegas, navegam no Facebook e troca mensagens no WhatsApp o tempo todo.

O principal objetivo para as pessoas na zona de desperdício é mudar para a Zona Proativa.

Eles devem pensar nos seus objetivos, e que o tempo que eles perdem se entregando a atividades improdutivas os afasta de seus sonhos e ambições.

As pessoas passam mais tempo relaxando e imaginando coisas do que fazendo algo produtivo ou útil.

Livrar sua atenção para longe desta zona pode ser feito das seguintes maneiras:

Programar tempo pessoal – É impossível se concentrar em uma tarefa sempre, por isso é melhor fazer pausas curtas por um tempo e depois voltar ao seu trabalho.

Sempre tenha um tempo programado para relaxar, comer, mediar e relaxar.

Limitar a tentação – Evite ficar tentado a passar o tempo conversando, usando telefone e navegando na Internet, em vez de se concentrar mais no trabalho.

É melhor desligar o celular ou fazer pausas curtas.

Tenha em mente que levará o mesmo tempo para concluir o trabalho, então o tempo desperdiçado em trivialidades está atrasando o trabalho.